- Kawalan terhadap data lewah kerana kebanyakan data disimpan di satu lokasi
- Keselarasan data yang lebih tinggi apabila kawalan terhadap data lewah dilaksanakan
- lebih maklumat dapat dijana daripada jumlah data yang sama
- perkongsian data di antara individu atau jabatan tinggi kerana data yang dipunyai oleh organisasi bukan individu atau jabatan tertentu
- keselamatan yang lebih baik seperti penggunaan kata laluan atau penyulitan
- penambahan kawalan serempak
- khidmat baikpulih dan sokongan yang lebih baik
Kelemahan
- Kekompleksan proses pembangunan akan memberi kesan kepada prestasi sistem
- saiz DBMS agak besar dan melibatkan storan yang banyak
- kos peralihan dan lariansama ada dari sistem manual atau sistem fail biasa kepada sistem pangkalan data yang tinggi
- kesan kegagalan lebih tinggi kerana pengguna dan aplikasi amat bergantung kepada DBMS
